公司怎么用钉钉考勤
公司使用钉钉考勤的步骤如下:
下载与安装钉钉
确保企业的所有员工都已在手机或电脑上下载并安装了钉钉应用程序。可以通过手机应用商店或钉钉官方网站进行下载,安装完成后,使用手机号码或企业分配的账号进行注册和登录。
创建或加入企业组织
如果是企业的管理员,需要创建企业组织,并邀请员工加入。在钉钉首页点击【工作台】,找到右上角的【添加应用】,选择【考勤打卡】,点击【创建团队】,填写相关信息即可完成企业组织的创建。员工则可通过管理员发送的邀请链接或二维码扫码加入企业。
了解企业考勤制度
熟悉企业的考勤制度和相关规定,包括上下班时间、迟到早退的定义和处罚措施、请假流程、加班政策等。只有明确了这些要求,才能在钉钉中准确地设置相应的考勤规则,确保考勤管理的合规性和有效性。
设置考勤规则
进入考勤打卡设置界面:管理员登录钉钉后,点击底部菜单栏的【工作台】,找到【考勤打卡】应用,点击进入考勤打卡页面。在页面右下角点击【设置】按钮,进入考勤设置界面。
新增考勤组:在考勤设置界面中,点击【新增考勤组】按钮,开始创建新的考勤规则。在这里,管理员可以根据企业的实际需求,设置考勤组的名称、参与部门以及考勤负责人等信息。
确定考勤时间和方式:设置好考勤组的基本信息后,就需要设置考勤时间、考勤日期和考勤方式了。考勤时间包括上班时间和下班时间,管理员可以根据企业的工作时间安排进行设置。设置Wi-Fi打卡时,管理员需要先在考勤规则中选择Wi-Fi打卡方式,然后输入企业的Wi-Fi名称和密码,员工在连接到该Wi-Fi网络的情况下,即可进行打卡操作。地图定位打卡则是利用手机的GPS定位功能,确定员工的打卡位置是否在规定的考勤范围内。这种方式适用于外勤人员或需要在不同地点工作的员工。在设置地图定位打卡时,管理员可以设置考勤范围的半径,员工在进入该范围后,即可通过钉钉进行打卡。同时,为了避免因信号问题导致打卡失败,钉钉还提供了手动选择定位地点的功能,员工可以在打卡时手动选择正确的位置进行打卡。
班次管理
在钉钉考勤中,班次管理是设置考勤规则的重要环节。创建新班次,并在考勤规则中指定不同时间段内是否允许迟到、早退等情况,并且可以自定义异常处理方式(比如请假、调休等)。
打卡操作
常规打卡:在规定打卡时间内,进入钉钉“考勤打卡”页面,点击“上班打卡”或“下班打卡”按钮完成。
外勤打卡:因工作外出,在打卡页面选“外勤打卡”,填写事由和位置信息。
自动打卡:确保钉钉app为最新版,在“工作”界面右上角点击“设置”图标,下拉选“考勤”或“打卡设置”,开启“自动打卡”,并设置打卡时间和范围。
特殊情况处理
请假、出差、外出:提前至少一天申请,审批通过后按相应规定操作,若计划有变可及时撤销或找管理员删除申请。
通过以上步骤,公司可以有效地使用钉钉进行考勤管理,提高管理效率和员工的工作满意度。
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