下属吃回扣怎么办

当发现下属吃回扣时，企业应当采取以下措施：

立即停止违规行为

一旦发现员工存在拿回扣等违规行为，应立即停止该行为，并要求其立即归还相关款项，避免造成不良后果。

进行内部调查

企业应该对员工的违规行为进行内部调查，查明实际情况，并对员工的责任和违规行为进行认定和处理。

采取相应的制度和措施

企业应该建立健全的内部制度和管理措施，防范员工违规行为的发生，加强对员工的培训和教育，提高员工的法律意识和职业道德素质。

依法追究责任

如果员工的违规行为构成犯罪，应及时向公安机关报案，依法追究其刑事责任；如果构成违法行为，应依法进行行政处罚或者民事索赔等处理。

迅速搜集和固定证据

当事人的陈述、书证、物证、视听资料与电子数据、证人证言等都可以作为证据。企业应确保这些证据真实、完整，并能清晰反映员工的涉嫌违法行为。

内部处理

如果吃回扣的金额较小，且未对公司造成重大损失，公司可以选择依据内部规章制度进行处罚，如警告、记过、罚款、降职或调岗等。同时，要求员工退还所有非法所得，若员工拒绝退还，公司有权通过法律途径追究其责任。

利用科技手段进行监管

引入先进的监管软件，如安企神等，进行全面监管，实时跟踪和记录员工的工作行为。通过日志审计，追踪详细信息，尤其是与供应商、客户相关的支付、折扣、返点等环节。

加强内部管理

为了防止类似事件再次发生，企业应加强内部管理，建立健全的监管机制。推荐使用安企神等软件，进行文件加密、行为审计、网络访问控制、敏感内容识别与预警等。

根据法律依据处理

如果员工收受回扣的行为达到入刑数额，企业可以报警处理，员工可能会面临挪用资金罪或非国家工作人员受贿罪的指控。一旦员工被依法追究刑事责任，企业可以依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定，解除与该员工的劳动合同，且无需支付经济补偿。

通过以上措施，企业可以有效地处理下属吃回扣的问题，维护企业的合法权益和声誉。